INTEGRASI APLIKASI AUTOMASI PEJABAT

MENYEDIAKAN SLAID POWERPOINT DARIPADA WORD

1.     KLIK IKON Customize QAT yag terletak di bahagian atas Word

2.     Bahagian Choose commands from, pilih dari menu pull down, All commands. Pilih send to Microsoft Office PowerPoint. Klik add dan  okay.

3.     Di dalam Word, tekan kekunci CTRL dan kekunci A untuk memilih keseluruhan teks.

4.     Klik pada tab View pada menu bar untuk memilih pelbagai jenis paparan. Tekan butang Outline yang terletak pada Document Views.

5.     Ubah kandungan outlining dengan memilih Level 1, Level 2, Level ₂ dan sebagainya.

                        i.         Sebarang teks yang ditanda (diformatkan) sebagai Level 1 menjadi Tajuk dalam sesuatu slais PowerPoint

                       ii.         Teks yang ditanda dengan Level 2 akan menjadi primary bullet di dalam slaid dan begitulah seterusnya.

6.     Klik butang Send to Microsoft Office PowerPoit yang terletak di bar QAT.

7.     Slaid PowerPoint telah dibina secara automatic dan anda boleh menyimpan fail tersebut di dalam format PowerPoint seperti biasa.

MENYEDIAKAN JADUAL YANG DIBINA DI DALAM WORD KE DALAM SLAID POWERPOINT.


1.     Buka tetingkap Word yang mempunyai jadual yang telah dibina.

2.     Pada masa yang sama, buka tetingkap PowerPoint

3.     Cara yang paling mudah ialah  ‘copy and paste’.

4.     Cara lain yang boleh dilakukan ialah dengan mengintegrasikan Word di dalam PowerPoint.

                        i.         Buka tetingkap PowerPoint dan pilih menu Insert di atas menu toolbar. Seterusnya klik pada ikon object.

                       ii.         Dialog Box Insert Object akan kelihatan. Pilih Create From File dan klik Browse untuk mencari fail di dalam format Word yang menyimpan jadual yang ingin di masukkan. Klik OK.

MENYIMPAN SLAID POWERPOINT KEPADA APLIKASI WORD.

1.     Anda perlu membina satu bahan pengajaran dalam mata pelajaran matematik. Gunakan kemahiran yang telah dipelajari dalam Microsoft PowerPoint dan bina sekurang-kurangnya 2 slaid.

2.     Anda perlu menekan butang QAT,

                        i.         Pilih Publish dan seterusnya paparan Distribute the document to other people.

                       ii.         Klik kepada  Create Handouts in Microsoft Office Word

                     iii.         Dialog Sent to Microsofr Office Word akan terpapar. Lihat kepada Page Layout in Microsoft Office Word.

                     iv.         Anda boleh memilih bentuk susun atur (layout) yang bersesuaian, contohnya Blank lines next to slides.

                       v.         Untuk bahagian Add slides to Microsoft Office Word document terdapat 2 pilihan iaitu Paste and Paste link.

                     vi.         Slaid akan diterbitkan dalam aplikasi Microsoft Word, di mana nota sampingan ditambah pada sebelah kanan slide.

                    vii.         Simpan hasil kerja dengan format Word.

MENGHUBUNGKAN DATA DARI EXCEL KE SLAID POWERPOINT ATAU WORD

1.     Buka aplikasi Word.

2.     Tentukan format laporan yang hendak digunakan.

3.     Pilih menu Insert kemudian cari symbol Object

                        i.         Klik Object, terdapat Create New dan Create from File. Pilih Create New kemudian scroll dan cari Microsoft Office Excel 97-2003 Worksheet.

                       ii.         Tekan butang OK

                     iii.         Jadual Excel terpapar dalam persekitaran Word. Anda boleh menaip semua nama dan markah pelajar dalam lembaran kerja yang terpapar. Secara automatik anda sebenarnya bekerja dalam persekitaran Excel.

                     iv.         Untuk menambah lembaran kerja (sheet) anda hendaklah mengklik Insert Worksheet (Shift+F11)

                       v.         Membina graf, anda hanya perlu menggunakan data daripada sheet1. Caranya sama seperti menggunkan di dalam Microsoft Excel

                     vi.         Keselruhan laporan telah terhasil.